Effektivisera samarbetet med microsoft 365 och Copilot
På våra utbildningar i Excel och Office-programmen har de allra flesta deltagarna Microsoft 365 på sin arbetsplats. Men försvinnande få har kunskap om hur man utnyttjar alla fördelarna med systemet.
Istället fortsätter man att arbeta i gamla mönster med till exempel lokalt sparade filer, långa mejltrådar och krångliga mappsystem.
Men att ha Microsoft 365 utan att lära sig att använda det är ungefär som att använda en smartphone bara till att ringa med.
Här finns så mycket bra funktioner, smarta sätt att kommunicera och appar som hjälper dig att alltid vara ajour vare sig du sitter vid datorn eller bara har med dig mobilen.
Bättre flöden och kommunikation
Det flesta är bekanta med Microsoft Office (”Office-paketet”) sedan tidigare. Det innehåller bland annat Word, Excel, Power Point och Outlook.
Microsoft 365 är mer omfattande. Det innehåller även molnbaserade tjänster som OneDrive och SharePoint. Det är också mer inriktat på att skapa samarbetsmöjligheter, effektiva arbetsflöden och kommunikation. Och det är det vi kommer att fokusera på under den här kursen.
Här kommer du att få lära dig hur de här programmen kan arbeta tillsammans, hur ni i organisationen kan kommunicera och dela information både internt och externt.
Nu också med Copilot!
AI-verktyget Copilot finns sedan en tid som en del i Microsoft 365. Under den här utbildningsdagen kommer du att få lära dig hur du kan använda Copilot både som ett eget verktyg, och hur det kan samspela med de andra programmen i Microsoft 365. Med hjälp av Copilot kommer du verkligen att få en hävstångseffekt när det gäller att effektivisera ditt arbete!
Under den här dagen kommer du att lära dig hur du, och resten av organisationen, kan arbeta i Microsoft 365
Till exempel:
Använda AI-verktyet Copilot i vardagen
Rätt använt kommer Copilot att kunna utföra en mängd tidskrävande arbetsuppgifter på nästan ingen tid alls.
Förenkla informationsflödet med Teams och OneNote
Glöm evighetslånga mailtrådar i din inbox. Glöm bifogade filer som tar upp plats. Möt ny snabbare och enklare internkommunikation.
Så använder du OneDrive för säkert sparande
Kom ifrån att använda lokalt sparade filer som ändras och snabbt finns i massa olika versioner. I OneDrive kan alla arbeta från samma filer och du kommer åt dem var du än är.
Lär dig mer om de olika programmen
Sharepoint, Teams, OneNote, Planner, To-do och OneDrive. Förstå deras syften och hur du ska använda dem var för sig och tillsammans.
Hur ni gör en plan för framtiden
Vare sig ni är 5, 15 eller 150 personer i organisationen kommer ni att kunna arbeta vidare med att använda Microsoft 365 så att det passar just er efter den här utbildningen. Du som går den kan komma tillbaka som en ambassadör och hjälpa resten av organisationen eller avdelningen att arbeta mer effektivt.
Program för dagen
Introduktion till Microsoft 365 och CoPilot
- 365-portalen, navigering och inställningar/anpassningar
- Detta är Copilot. Så kan du använda det för sig självt. Under kursen kommer hur du använder Copilot i Microsoft 365 genomsyra alla delarna.
SharePoint och Onedrive – Mappsystemet (lagring och delning)
- Vem ska ha tillgång till vad?
- Hur ska strukturen se ut?
- Så här lösenordskyddar ni vissa mappar
- Så här delar ni filer med Onedrive
- Så här arbetar ni med Sharepoint
Så här arbetar ni i Teams
- Struktur – kanaler, inlägg, filhantering
- Inställningar och aviseringar
- Synkronisering av filer
- Mer om inställningar – status och tillgänglighet
- Chatt och grupper (när skapa nytt Team?)
- Skicka mail till Teamet
- Hur man arbetar i Teams med andra organisationer
Använd Outlook optimalt
- Skillnaderna på Outlook online och Outlook installerad som program
- Tips kring en strukturerad inkorg; sökning, snabbsteg, snabbdelar, flaggning, to-do, kalender
OneNote – istället för ”lösbladssystem” i Word
- Skapa anteckningsböcker och arbetsböcker
- Så delar du OneNote med andra för att arbeta gemensamt och dela till exempel mötesanteckningar
To Do – din att göra lista
- Så lägger du upp dina egna uppgifter
- Koppla Outlook till To Do så att mail kan hamna på listan
- Så kopplar du uppgifter från Planner till To Do
Planner – för att dela (och tilldela) arbetsuppgifter
- Lägg upp en plan och uppgifter för ett projekt
- Till dela uppgifter till teamet och följ när de bockas av
- Skapa checklistor med kommentarer för uppgifter
Loop – senaste nytt från Microsoft
Vi kollar också in Loop som är en ny funktion ännu är i sin linda, men som kan vara bra att ha koll på för framtiden. I Loop har man flexibla arbetsytor där du kan samla personer och alla dina komponenter, länkar, uppgifter och data.
Din kursledare
ANNIKA THÖRNLUND
Annika är en rutinerad pedagog som arbetat med datautbildning sedan slutet av 80-talet. Med entusiasm och glädje har hon utbildat tiotusentals personer. Annika brinner för att med god pedagogisk insikt utbilda så att deltagarna lätt förstår och blir duktiga användare!
Microsoft 365 och Copilot är ett något av ett hjärtebarn för Annika som verkligen brinner för att sprida evangeliet om alla fördelar man får om man utnyttjar systemets potential.
45 minuter gratis genomgång om vad du kan göra i Microsoft 365
Få ett smakprov på vad du kan utföra med några av de olika programmen i Microsoft 365 i det här inspelade webbinariet.