Anja om Excel från grunden

– Jag har alltid känt att Excel är lite… trögt. Jag har hellre gjort en tabell i Word än att krångla med celler som inte gör som jag vill, säger Anja Backlund och skrattar.

Anja är enhetschef på en njuravdelning på Helsingborgs lasarett och gick nyligen kursen Excel från grunden tillsammans med en kollega. Förväntningarna var låga – men resultatet desto bättre.

“Det blev en riktig aha-upplevelse”

– Det var en fantastisk kurs! Jag kände verkligen ”aha!” flera gånger. Plötsligt fattade jag hur det hängde ihop och såg direkt hur vi kunde använda det i vår vardag, säger hon.
Anja har jobbat inom vården i hela sitt yrkesliv. Rollen som chef var inget hon siktade på från början – det bara blev så.
– Jag började som sjuksköterska på avdelningen för många år sen, sen gick jag vidare till olika roller, specialistutbildade mig och blev till slut enhetschef. Nu är vi två som delar på ansvaret för cirka 50 personer.
Därför är Excel ett bra verktyg att ha i bakfickan.
– Vi har börjat använda det för personalplanering och listor, och snart är det dags för lönerevision. Tidigare fick vi enorma Excel-filer att jobba med, men nu vet jag hur man sorterar och filtrerar – det är en helt annan grej när man vet vad man gör.
Kursen hölls på plats i Malmö och Anja uppskattade både innehållet och allt runt omkring.
– Lokalerna var jättefina, maten var god och det låg nära stationen. Och kursledaren var toppen! Hon lärde sig allas namn direkt och hittade rätt nivå för hela gruppen. Det märktes att hon hade koll.
Något som verkligen fastnade var de praktiska övningarna och det medföljande materialet.
– Övningarna var enkla att förstå, och vi fick med oss både bok och mallar hem. Så om man glömmer något är det bara att titta där. Det känns tryggt.
Anja rekommenderar kursen varmt till andra i vården.
– Många sitter fortfarande med Word-tabeller och vågar inte riktigt ta steget. Men nu kan jag säga – det är värt det!

Se videon med Anja här